Regulamin Konkursu „Gdańsk Biega z Wakacje.pl 25 lat. Pobiegnij i Ty!”

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „Gdańsk Biega z Wakacje.pl 25 lat. Pobiegnij i Ty!” (dalej: „Konkurs”), którego celem jest promocja biegu Gdańsk Biega organizowanego w dniu 12.10.2024 r. z okazji 25 urodzin Wakacje.pl S.A. z siedzibą w Gdańsku i zachęcenie do aktywnego udziału w wydarzeniu.

2. Organizatorem oraz fundatorem nagród w Konkursie jest Wakacje.pl S.A z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzka 413, 80-309, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 315229 posiadająca NIP: 957-07-78-385 (dalej: “Organizator”).

3. W ramach Konkursu Organizator wyłoni 25 laureatów (dalej: “Laureat”), którym przyzna nagrody w postaci bonów wakacyjnych o wartości 500,00 zł każdy (dalej: „Bon”), do wykorzystania w serwisie www.wakacje.pl, wraz z nagrodą pieniężną w wysokości 55,55 zł. Łączna wartość jednej nagrody wynosi 555,55 zł. Przy realizacji nagród będą miały zastosowanie regulaminy regulujące zasady korzystania z bonów wakacyjnych jako znaków legitymacyjnych (dostępne pod adresem https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne-regulamin.html).

4. Wygrane uzyskane w Konkursie podlegają opodatkowaniu zgodnie z postanowieniami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku. Organizator jako podmiot wydający nagrody Laureatom w Konkursie jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od nagród wygranych w Konkursie przez Laureatów. Organizator będzie prowadził wysyłkę nagród do Laureatów Konkursu i pobierze oraz odprowadzi należne podatki od nagród. Nagroda pieniężna wskazana w ust. 3 nie podlega wypłacie i zostanie przekazana przez Organizatora na konto właściwego Urzędu Skarbowego tytułem zapłaty podatku dochodowego od wygranej, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

5. Uczestnikiem Konkursu (zwanym dalej „Uczestnikiem”), może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:

a) jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

b) posiada aktywne, publiczne konto w serwisie Instagram;

c) wykona zadanie konkursowe opisane w dalszej części Regulaminu (dalej: „Zadanie Konkursowe”);

d) wyrazi chęć uczestnictwa w Konkursie poprzez wykonanie Zadania Konkursowego;

e) zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Konkurs trwa od 12.10.2024 r. od godz. 10:00 do 16.10.2024 r. do godz. 09:00 (“czas Trwania Konkursu").

7. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Decyzją Uczestnika o wyrażeniu chęci udziału w Konkursie jest podjęcie wykonania Zadania Konkursowego.

8. Organizator składa określone w Regulaminie przyrzeczenie publiczne oraz jest odpowiedzialny za przekazanie nagród na rzecz Laureatów.

1. Zadanie Konkursowe polega na udostępnieniu zdjęcia lub krótkiego materiału video przez Uczestnika na swoim profilu w serwisie Instagram, na którym uwiecznił swój udział w wydarzeniu Gdańsk Biega z Wakacje.pl, odbywającego się w dniu 12.10.2024 r., podpisując materiał hasztagami: #25wakacjepl i #GdanskBiega oraz napisaniu komentarza o treści “Biegnę z Wami!” pod postem konkursowym na profilu Organizatora.

2. Uczestnik może dostarczyć w Czasie Trwania Konkursu nie więcej niż jedno zgłoszenie. W przypadku przesłania kilku zgłoszeń – Organizator uznaje za zgłoszenie konkursowe pierwsze przesłane zgłoszenie.

3. Wyrażając chęć udziału w Konkursie zobowiązuje się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu i potwierdza, iż spełnia warunki do udziału w Konkursie określone w niniejszym Regulaminie. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez usunięcie postu zawierającego zgłoszone Zadanie konkursowe.

4. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku dokonania zgłoszenia w sposób sprzeczny z Regulaminem oraz innego naruszenia przez Uczestnika warunków Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązujących. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony przez przesłanie wiadomości na adres profilu w portalu Instagram, z którego zostało wysłane zgłoszenie. Decyzja Organizatora o wykluczeniu Uczestnika jest ostateczna. Za działania niezgodne z Regulaminem uznaje się również publikowanie treści niezgodnych z regulaminem serwisu Instagram, zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa, naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie, bądź dobra osobiste osób trzecich, w tym bezprawnie wykorzystujących wizerunki osób trzecich oraz zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż Organizatora.

5. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie również w przypadku, gdy przesłane przez niego zgłoszenie zostało uprzednio wykorzystane w innym konkursie bądź nie stanowi efektu twórczości własnej.

6. Dostarczanie Zadania Konkursowego jest możliwe jedynie w Czasie Trwania Konkursu. Decyduje czas wpłynięcia zgłoszenia do Organizatora. Zgłoszenia dostarczone po terminie lub z innych przyczyn naruszające warunki niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.

7. Jeden Uczestnik może wygrać tylko jeden Bon, wraz z przysługującą nagrodą pieniężną o której mowa w §1 ust. 3.

1. Komisja konkursowa złożona z trzech przedstawicieli Organizatora wyłoni nagrodzone Zadania konkursowe.

2. Przy ocenie Zadań konkursowych i wyłanianiu Laureatów Komisja konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:

a) popularność zamieszczonego zdjęcia / video, wyrażoną w liczbie reakcji pod zgłoszeniem;

b) kreatywność, pomysłowość i nieszablonowe podejście do Zadania konkursowego.

3. Wyniki Konkursu przedstawione zostaną na Instagramie na profilu Organizatora w osobnym poście, pod którym Organizator oznaczy profil w serwisie Instagram każdego z 25 Laureatów.

4. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu w drodze wiadomości prywatnej skierowanej do Profilu Instagram, z którego wysłano zgłoszenie.

5. Przekazanie nagród nastąpi w sposób ustalony z Laureatami. Bon będzie przesłany do Laureatów przez Organizatora w formie elektronicznej wraz z protokołem odbioru i będzie aktywowany po przesłaniu do Organizatora informacji niezbędnych dla celów podatkowych.

6. Jeżeli Laureat nie odbierze nagrody w terminie do 23.10.2024 r. do godz. 23:59 od @wyników, nagroda przepada.

7. Decyzja Komisji konkursowej powołanej przez Organizatora jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

8. Organizator sporządzi i będzie przechowywać przez 60 dni od momentu rozstrzygnięcia Konkursu dane nagrodzonych Uczestników w związku z ew. postępowaniem reklamacyjnym w konkursie.

9. Organizator zastrzega sobie prawo żądania Laureata dodatkowych danych ponad wskazane wcześniej, jeżeli będą one niezbędne w celu przekazania, realizacji Nagrody lub opłacenia ewentualnego podatku od jej otrzymania.

10. Organizatorowi przysługuje prawo odmowy przekazania Nagrody Laureatowi w przypadku, gdy:

a) Laureat nie skontaktuje się z Organizatorem w trybie określonym w niniejszym Regulaminie celem realizacji prawa do Nagrody;

b) Laureat nie jest uprawniony do udziału w Konkursie,

c) Organizator nie otrzyma od Laureata, w momencie wskazanym przez Organizatora wszystkich ustalonych dokumentów lub danych lub uzyska niepoprawne dokumenty lub dane,

d) Organizator uzyska wiarygodną informację, że zgłoszenie narusza warunki niniejszego Regulaminu.

11. Sposób realizacji Nagrody przez Laureata musi uwzględniać datę ważności Nagrody oraz postanowienia regulaminu regulującego zasady korzystania z bonów wakacyjnych jako znaków legitymacyjnych (dostępny pod adresem https://www.wakacje.pl/bony-turystyczne-regulamin.html). Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia dodatkowych wymogów podyktowanych względami bezpieczeństwa, powszechnie obowiązującymi przepisami lub przeciwdziałania wykorzystania Nagrody niezgodnie z przeznaczeniem.

1. Wszystkie roszczenia, reklamacje, uwagi i zastrzeżenia do przebiegu Konkursu można składać wyłącznie pisemnie na adres Organizatora: ul. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk. Całe postępowanie reklamacyjne może trwać nie dłużej niż 60 dni, chyba że w uzasadnionych przypadkach Organizator postanowi inaczej.

2. Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia Konkursu poprzez ogłoszenie tej informacji na dedykowanej Stronie Konkursu.

1. Dane Osobowe Uczestników Konkursu oraz Laureatów będą przetwarzane jedynie w celu doraźnym, tj. w celu realizacji Konkursu (wyłonienia Laureatów, przekazania Nagrody i jej realizacji) oraz ewentualnego postępowania reklamacyjnego. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/We (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej „RODO”) (niezbędność do przeprowadzenia Konkursu).

2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu oraz laureatów Konkursu jest Organizator.

3. Administrator przetwarza dane Uczestników Konkursu w zakresie niezbędnym do realizacji celów:

a) przeprowadzenia Konkursu tj. m.in. wyłonienia Laureatów, prowadzenia komunikacji w ramach Konkursu, przyznania i wydania nagrody. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona w drodze jednoznacznej, potwierdzającej czynności polegającej na przystąpieniu do konkursu. W tym celu, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagród lub do czasu wycofania zgody.

b) rozpatrywania skarg i reklamacji oraz ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego praw i interesów gospodarczych oraz dbałość o poprawny przebieg Konkursu.

c) w przypadku Laureatów w celach podatkowych, jeżeli występują obowiązki podatkowe, na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. C RODO) przez okres określony w przepisach prawa.

4. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iodo@wakacje.pl lub listownie na adres Wakacje.pl S.A., ul. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk.

5. Na potrzeby Konkursu przetwarzane są następujące dane Uczestników oraz Laureatów takie jak: imię i nazwisko identyfikujące ich na portalu Instagram W przypadku Laureatów Konkursu są to dodatkowo dane służące do przekazania nagrody takie jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres zamieszkania pod który należy skierować nagrodę oraz niezbędne do jej rozliczenia).

6. Organizator decydując się na organizację Konkursu za pośrednictwem portalu Instagram zaakceptował warunki korzystania z usługi (Zasady dotyczące stron, grup i wydarzeń, w tym Zasady dotyczące danych, Standardy społeczności i Regulamin usługi.), co pozwala właścicielowi portalu Instagram m.in. na gromadzenie danych dotyczących użytkowników odwiedzających Fanpage w ramach Konkursu. Organizator nie przekazuje innym podmiotom danych przetwarzanych w celach i zakresie związanym z Konkursem.

7. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora nie będą przekazywane bezpośrednio przez niego poza Europejski Obszar Gospodarczy. Informacje kontrolowane przez Meta Platforms Ireland Limited Merrion Road, Dublin 4 D04 X2K5, Ireland mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na potrzeby wskazane w dokumencie „Zasady dotyczące danych” i na zasadach tam określonych.

8. Organizator informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość udziału w Konkursie i skorzystania z prawa do nagrody.

9. Dane osobowe przetwarzane przez Organizatora nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

10. Uczestnik (w tym Laureat) ma prawo: dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, żądania ich sprostowania, usunięcia (w określonych sytuacjach), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika, wobec przetwarzania danych w celu realizacji przez administratora jego prawnie uzasadnionych interesów. Ponadto, Uczestnik ma prawo wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie, z tym, że, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać wysyłając wiadomość na adres inspektora danych osobowych właściwego dla danego Administratora, wpisując w tytule „wycofanie zgody na przetwarzanie danych” oraz wskazanie w treści jakiego konkursu lub wydarzenia dotyczy zgłoszenie.

11. W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z Organizatorem lub inspektorem ochrony danych osobowych w następujący sposób: pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Wakacje.pl S.A. Al. Grunwaldzka 413, 80-309 Gdańsk lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres: iodo@wakacje.pl.

12. Uczestnik (w tym Laureat) ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Uczestnik Konkursu, przesyłając zgłoszenie w Konkursie, oświadcza, iż przysługuje mu pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych oraz praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 ze zm.) a także innych praw niezbędnych do wypełnienia Zadania Konkursowego oraz dokonania zgłoszenia. W przypadku, gdy Uczestnik nie jest autorem lub współautorem treści/zdjęcia/video będącego Zadaniem Konkursowego Uczestnik oświadcza, iż dysponuje wszelkimi prawami oraz wymaganymi zgodami w tym od autorów, współautorów i/lub właściwych organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi, niezbędnymi do opublikowania Zadania Konkursowego.

2. Uczestnik Konkursu, któremu nie będą przysługiwały prawa do treści Zadania Konkursowego, jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z opublikowaniem ww. treści w sieci Internet, w szczególności do poniesienia opłat za zamieszczenie i udostępnienie treści w sieci Internet na rzecz autorów, współautorów i/lub organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.

3. W przypadku, gdy w ramach zgłoszenia zostanie wykorzystany wizerunek osób trzecich, Uczestnik Konkursu zobowiązuje się posiadać zgodę osób przedstawionych w tych materiałach na rozpowszechnianie ich wizerunku w celu działu w Konkursie.

4. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do naprawienia szkody, jaką może ponieść Organizator z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich związanych z prawami autorskimi oraz wszelkimi innymi przysługującymi im prawami do Zadania Konkursowego.

5. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne zwielokrotnienie, zamieszczenie i rozpowszechnianie przez Organizatora w tym w jego social mediach treści zawartych w Zadaniu Konkursowym (zdjęć, materiałach video) w celach promocyjnych Organizatora, w okresie trwania i przez czas nieokreślony po zakończeniu Konkursu.

6. Organizator ma prawo usunąć zgłoszenia, które zawierać będą treści sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, naruszające prawa lub i/lub dobre imię oraz renomę Organizatora lub jego partnerów, prawa osób trzecich, naruszające dobra osobiste, obraźliwe, wulgarne lub zawierające groźby skierowane pod adresem osób trzecich, zawierające treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język, religię, nawołujące do przemocy lub posiadające charakter pornograficzny.

7. Każdy Uczestnik Konkursu oświadcza, że wyłączone jest jakiekolwiek pośrednictwo Organizacji Zbiorowego Zarządzania Prawami w przedmiocie wynagrodzeń dla wszelkich twórców treści zgłoszenia.

1. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową (hazardową), loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

2. Regulamin dostępny jest na stronie:

3. Serwis Instagram jest zwolniony z odpowiedzialności przez każdego Uczestnika konkursu.

4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, ani z nim związany.

5. Serwis Instagram nie pomaga w przeprowadzaniu Konkursu.

6. Organizator korzysta z serwisu Instagram do administrowania promocją na własną odpowiedzialność.

7. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym dokumentem rozstrzygać będzie Organizator. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu oraz wykładaną Regulaminu, w sposób ostateczny czuwa Komisja konkursowa.

8. Wszelkie spory związane z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

9. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

10. Organizator nie jest odpowiedzialny za niedostępność Konkursu wskutek problemów z przesyłaniem danych ani też nie gwarantują, że strony sieci Web będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego.

12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania realizatorów usług nabytych w efekcie realizacji Nagrody w stopniu w jakim nie ma na nie wpływu. Wszelkie reklamacji i zastrzeżenia w tym zakresie winne być kierowane bezpośrednio do usługodawców.

13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności, jeżeli treść zgłoszenia będzie sprzeczna z prawem, będzie naruszać prawa osób trzecich, będzie sprzeczna z dobrymi obyczajami albo będzie zawierać lub opisywać sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt.

14. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian wysokości nagród czy terminów poszczególnych czynności konkursowych. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania.

Strona 2 z 2